オリーブ協同組合では、お客様等の個人情報が重要な資産 であると認識し、業務上使用するお客様等の個人情報について、個人情報の保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、以下の方針に基づいて慎重に取り扱ってまいります。

プライバシーポリシー

1.個人情報の定義

個人情報とはお客様の氏名・住所・電話番号・生年月日・メールアドレスなどの個人を特定しうる情報を指します。(他の情報と容易に照合することができ、それによって特定の個人を識別することが可能なものを含む。)

2.個人情報の収集

必要な範囲で個人情報を収集することがあります。 収集する個人情報の範囲は、利用目的を達成するために必要な限度を超えないものとします。 また、お問い合わせ等に必要な範囲でご提供頂いたお客様の個人情報を含めて収集するにあたり、適正かつ公正な手段によって行います。

3.個人情報の利用目的

お客様から収集させていただいた個人情報をお客様よりご承諾いただいた利用目的の他に、以下の場合に限り利用し、その他の目的以外に利用することはありません。
• お客様からのお問い合わせがあった際、関連する内容を照会し、お答えするため
• オリーブ協同組合が、提供するサービス・運営の管理・運営
• 緊急なお知らせがあるときなどにお客様と連絡をとるため

4.第三者への提供

個人情報をご本人の同意なしに、第三者への提供・開示することはありません。ただし、個人情報保護の体制を整備した協力企業とのあいだで厳格な個人情報保護の契約を結び、お客様の情報を処理するためにその情報を委託することがあります。 また、以下の場合はご本人の同意なく個人情報を提供・開示することがあります。
• 法令等に基づいて開示を求められた場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合

5.個人情報の管理

ご提供いただいた個人情報は、管理責任者およびその情報を必要とする業務に携わるスタッフが責任をもって取り扱い、外部からの不正アクセス、盗聴、改ざん等のあらゆる危険性に対して、適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施します。